– 2009 var året då videomötesanvändandet verkligen slog igenom på bred front. Fler har provat videomöten och insett att dagens höga kvalitet gör det möjligt att ersätta det fysiska mötet, säger Andrés Portillo, Sverigechef på Tandberg.
Minskade reseutgifter
Hela 89 procent menar att medarbetarnas generella inställning till videomöten har förbättrats under det senaste året. Mycket på grund av att fler faktiskt haft tillfälle att testa tekniken genom en allt bättre tillgänglighet.
– Men framför allt har fler sett att videomöten leder till ett nytt arbetssätt, där man enklare och snabbare får tillgång till information och till nyckelpersoner i organisationen, fortsätter Andrés Portillo.
Tre fjärdedelar av kunderna uppger också att resandet inom organisationerna minskat. Just möjligheten att reducera reskostnaderna är dessutom det populäraste interna argumentet för att vilja öka användningen av videomöten – och att slippa resa i tjänsten ses av de svarande som den främsta fördelen.
Att se och synas
Ytterligare ett genomgående tema är ökad effektivitet. Videomöten upplevs leda till bättre personlig produktivitet och vara mer produktiva än telefonmöten. Alla utom knappa två procent menar att diskussionerna blir bättre och sessionerna mer effektiva då deltagarna kan se varandra.
Sammantaget anser så många som 60 procent av Tandbergs kunder att minst hälften av alla möten mellan personer på olika kontor skulle kunna ersättas av videomöten.
Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se