IT-företaget EMC har analyserat åtta stora svenska organisationers e-postmiljöer. Resultatet visar att ett genomsnittligt svenskt företag betalar cika en miljon kronor per år i onödan för att lagra e-post. Exempelvis kan företagen i Sveriges största region, Stockholms Län, varje år spara 243 miljoner kronor.
E-post har blivit ett av de viktigaste affärsverktygen för svenska företag. Men få har enligt EMC en samlad strategi för att hantera e-post. Det vanligaste sättet är att e-posten lagras på ett stort antal olika platser i nätverket. Ett och samma dokument kan vara lagrat på flera hundra olika ställen, vilket resulterar i ett onödigt stort behov av dyrbart utrymme. Samtidigt växer mängden yrkesmässig e-post med cirka 50 procent årligen.