Så står it-chefen emot lågkonjunkturen

– I en tid av depression har organisationer mer tid till intern reflektion för att identifiera de verkliga behoven och samtidigt ställa krav på vad it kan göra. Det öppnar för företagen att utnyttja den teknologi de har för att skapa någonting nytt, säger John Mahoney, erfaren analytiker på Gartner.

För att hjälpa företagens cio:er på traven har Gartner också sammanställt en lista över råd och tips som ger förslag på konkreta åtgärder för att utveckla och maximera befintliga it-system.

10 cio-åtgärder för bättre it

1. Bygg ett akademiskt nätverk: I syfte att säkra tillgång till kompetens och specialistkunskaper kan det vara en god idea att skapa ett nätverk på internet. Med verktyg för social interaktion på webben och löften om bonusar för anställda som nätverkar för att hitta nya rekryter, kan företaget bygga för framtiden utan omfattande investering.

2. Led genom exempel: Som cio är det viktigt att skicka rätt signaler till sina medarbetare. Till exempel genom att klä sig på ett visst sätt eller att avstå investering i en dyr mobiltelefon för att signalera om kollektiv sparsamhet.

3. Jaga nyckelkompetens: När många verksamheter minskat på sin personalstyrka, har antalet arbetslösa med stor erfarenhet och nyckelkompetens ökat betydligt. Detta öppnar för en vaken cio att jaga tidigare låsta talanger som nu är fria att fylla viktiga positioner i den egna verksamheten.

4. Utnyttja det oväntade: Utmana gamla tankebanor och spår genom att inkludera ny personal i rutinmässiga möten. Välj om möjligt personer som inte hör hemma i mötet men som har möjlighet att röra om och skapa diskussioner. Med tur hittas nya infallsvinklar och idéer.

5. Nätverka aktivt: En cio som nätverkar öppet kan inspirera medarbetare till att göra detsamma och samtidigt öka chanserna för att nya och värdefulla kontakter knyts.

6. Ta datormolnet på allvar: Ett datormoln är hårdvara och programvaror som tillhandahålls av en leverantör i syfte att befria företagen från att äga all it-infrastruktur själva. Datormolnet kommer enligt Gartner att dominera som it-resurs inom 10 år. Som cio bör detta tas i beaktande redan idag i form av småskaliga molnprojekt.

7. Omfördela personalen: Det kan vara frestande att minska på personalstyrkan och avbryta långsiktiga projekt för att spara pengar. Att bygga upp ett bra team igen kan dock vara kostsamt. Bättre är istället temporärt omfördela personal till andra uppgifter och projekt tills det finns utrymme för större satsningar.

8. Bjud leverantören på lunch: I besparingstider är leverantörer extra måna om sina kunder och vill gärna få loss företagens cio från kontoret för att träffas mer informellt och bygga upp relationer. I rådande konjunkturläge gäller samtidigt besparingskraven alla företag och det är viktigt som cio att markera nyttan av enklare umgänge, till exempel ett lunchmöte istället för resa.

9. Snåla inte med småslantar: Även om det övergripande målet med besparing är att minska utgifterna på det stora hela, finns det områden där vissa utgifter ändå är försvarbara, till exempel uppgradering av mjukvaror och gratis fika vid möten. Sådana mindre kostnader underlättar arbetet och håller uppe moralen.

10. Håll koll på ny teknik: Prova på de nyaste teknikerna inom it för att få ett grepp över vad det hela handlar om. Bygg till exempel egna molnbaserade lösningar, prova telekonferens i hd, testa webbläsaren Chrome och använd mediasajten Youtube som sökmotor under en dag.

Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se