”Dela upp elefanten” – så minskar du leverantörsinlåsningen steg för steg

– Det här sker inte över en natt. It-arkitekturer har vuxit fram under många år och det skulle vara både dyrt och riskabelt att byta ut allt samtidigt. Man behöver dela upp elefanten i mindre bitar, säger Fredrik Svensson, affärsutvecklingschef på Redpill Linpro.

Börja inte där det märks mest

När organisationer börjar prata om att minska beroendet är det ofta arbetsplatsverktygen som hamnar i fokus. De är synliga, kostsamma och strategiska.

Men just därför är de också känsliga.

Enligt Fredrik Svensson är det ofta klokare att börja längre ned i stacken – i databaser, integrationsplattformar eller virtualiseringslager. Där påverkas färre användare och förändringen kan genomföras mer kontrollerat.

– Man behöver identifiera var man kan göra en första förflyttning utan att hela organisationen påverkas. Det handlar om att ta fram en tydlig roadmap och arbeta stegvis.

Självskattning som startpunkt

Redpill Linpro lanserar nu ramverket Path to Digital Sovereignty, som inleds med ett självskattningsverktyg. Tanken är att organisationer ska få en bild av hur beroende de är av leverantörer som lyder under icke-europeisk lagstiftning.

Verktyget bygger, enligt bolaget, på öppna källor om ägarförhållanden, hosting och tillämplig lagstiftning. Resultatet sammanställs i en rapport som kan användas som underlag för vidare beslut.

Därefter följer en mer traditionell analysfas, med prioritering och pilotprojekt.

– Vi brukar säga ”think big, act small, scale fast”. Man behöver ha en tydlig ambition, men börja i liten skala och bygga vidare på det som fungerar, säger han.

Kostnaderna driver frågan

Säkerhet och lagstiftning är en del av diskussionen. Minst lika viktigt är ekonomin.

– Är man starkt beroende av en leverantör påverkas man direkt av prishöjningar. För en organisation med tusentals användare kan även mindre justeringar slå hårt mot budgeten.

Han pekar på ett projekt där Köpenhamns flygplats bytte databasplattform från Oracle till PostgreSQL. Enligt Redpill Linpro beräknades besparingen till omkring 20 miljoner danska kronor.

Samtidigt är kalkylen sällan enkel. Licensbesparingar ska vägas mot migrationskostnader, kompetensbehov och förändringsarbete.

Bekvämligheten är en faktor

Leverantörsinlåsning handlar inte bara om teknik, utan också om arbetssätt.

Många it-organisationer är vana vid färdigpaketerade lösningar där en leverantör tar ett helhetsansvar. Support, uppdateringar och roadmap ingår i paketet.

– Det är en bekväm modell. Med open source finns ofta kommersiella aktörer bakom som erbjuder support, men man kan behöva arbeta med andra leverantörer än tidigare. Det kräver en annan typ av styrning.

Byter man dessutom användarnära system tillkommer utbildning och förändringsledning –

faktorer som kräver tydlig förankring i organisationen.

Olika drivkrafter

Motiven skiljer sig också åt mellan sektorer. Offentliga organisationer med samhällskritiska uppdrag kan behöva en långsiktig strategi för självständighet. Privata bolag fokuserar ofta mer på riskreducering och kostnadskontroll.

Men få räknar med en total omställning på kort sikt.

– Ingen kommer att vara helt digitalt suverän 2026. Men man kan ta första steget nu och successivt minska sitt beroende, säger Fredrik Svensson.