Videomötesguiden 2026: Google Meet

GDPR-compliance:
Google uppger att tjänsten är GDPR-kompatibel. Samtidigt framgår det att organisationer själva behöver hantera vissa inställningar och processer för att uppfylla kraven fullt ut, vilket beskrivs i Googles dokumentation.

Antal deltagare:
Upp till 1 000 deltagare, beroende på abonnemang.

Streaming/event:
Ja. I större företagsabonnemang ingår stöd för livestreaming. Antal deltagare samt möjligheten att sända internt eller externt varierar beroende på licens.

Teknik:
Stöd för videoupplösning upp till 1080p, beroende på abonnemang. Google Meet använder videocodecs som VP8 och VP9. Detaljer kring begränsningar och funktionalitet per licens finns i Googles tekniska dokumentation.

Utvalda funktioner:
Skärm- och videodelning, realtidsundertexter, inspelning (i vissa abonnemang), brusreducering, möjlighet att ringa in till möten, breakout rooms, omröstningar, Q&A, chatt, kalenderintegration samt gallerivy.

AI-funktioner:
Ja. Google Meet använder AI för funktioner som automatisk transkribering, generering av mötesanteckningar, talöversättning samt förbättring av bild- och ljudkvalitet.

Room-koppling:
Ja. Kan integreras med olika konferensrumslösningar.

Interoperabilitet:
Bygger på WebRTC, vilket gör det möjligt att ansluta till möten från olika enheter utan krav på installation. Stöd för interoperabilitet med viss mötesrumsutrustning finns.

Identifiering:
Mötes-ID samt stöd för tvåstegsautentisering.

Säkerhet:
All kommunikation är krypterad under överföring. I mer avancerade abonnemang ingår ytterligare säkerhetsfunktioner, såsom säkerhetsöversikter och verktyg för incidenthantering och analys.

Administration:
Centraliserad administration av användare och inställningar finns tillgänglig i större abonnemang.

Extra frågor:

Är det någon ny funktionalitet som efterfrågas av era kunder?

Google Meet har utökat sina AI-funktioner för att hjälpa mötesdeltagare att samarbeta mer effektivt under möten. Viktiga nyheter inkluderar lanseringen av ”Take notes for me” och ”Ask Gemini”, som ger sammanfattningar i realtid, lyfter fram viktiga insikter och hjälper deltagare som ansluter sent att snabbt komma ikapp.

Mötesproduktiviteten har också stärkts genom kontinuerlig möteschatt, vilket gör att samtal och delade resurser kan fortsätta flöda mellan Meet och Google Chat även efter att mötet har avslutats.

Därutöver har Google introducerat nästan realtidsbaserad talöversättning med låg latens som bevarar talarens röst, ton och uttryck. Det gör det möjligt för personer som talar olika språk att ha mer naturliga samtal.

Google har även lanserat dynamiska layouter som ger bättre överblick över deltagarna, samt interoperabilitet med Microsoft Teams. Sammantaget skapar detta en mer flexibel och inkluderande mötesupplevelse för globala och hybrida team.

Var lagras och behandlas mötesdatan någonstans?

Google Meet skyddar deltagarnas information genom att lagra data – inklusive mötesbakgrunder, omröstningar och inspelningar – i datacenter som följer branschstandarder och etablerade säkerhetsrutiner.

All data krypteras både under överföring mellan användarens enhet och Google via TLS, och vid lagring. Inspelningar som sparas i Google Drive är krypterade som standard.

För att möta krav på regelefterlevnad och datasuveränitet kan administratörer använda Data Regions och regionala endpoints för att begränsa lagring och behandling till specifika geografiska områden, såsom USA eller EU. För hårt reglerade sektorer finns även specialiserade Air-Gapped- eller Dedicated Cloud-lösningar.

Organisationer kan dessutom använda klientbaserad kryptering, vilket innebär att de själva har full kontroll över krypteringsnycklarna.

Bonusfråga: Vill ni ge exempel på vilka några av era kunder är?

Stora globala varumärken och svenska organisationer standardiserar i allt högre grad på Google Workspace och Google Meet för att driva digital transformation och effektivisera samarbetet.

I Sverige har Linköpings kommun migrerat tusentals medarbetare till Workspace och använder i dag Google Meet och Chat för att stödja samhällsviktig verksamhet och stärka samarbetet internt.

Det nordiska omsorgsbolaget Humana, med huvudkontor i Stockholm, har genomfört en omfattande övergång där 13 000 medarbetare flyttats till plattformen. Syftet har varit att stärka säkerheten kring känslig information och öka produktiviteten i organisationens regionala verksamheter.

Även Reitan Convenience Sverige, som driver varumärken som Pressbyrån och 7-Eleven, har implementerat Workspace för att samla sina arbetsflöden på en gemensam plattform och samtidigt möjliggöra mer avancerad dataanalys i BigQuery.

Globalt har bolag som Colgate-Palmolive migrerat 28 000 medarbetare till Workspace och rapporterar över 57 000 timmar i Google Meet-möten under en enda månad för att stödja samarbete mellan team världen över.