Vissa väsentliga områden tenderar att nedprioriteras tills det är för sent. Ett av dessa är cybersäkerheten.
– Det är alltför vanligt att företag underinvesterar i säkerhet och att det prioriteras först efter att en incident inträffat.
För att undvika felinvesteringar i ny teknik bör man enligt Beda Grahn alltid vara noga med att börja i rätt ände.
– Jag brukar uppmuntra kunder att börja med en enkel fråga: Vilken utmaning är det de vill lösa? När man utgår från verksamhetens faktiska behov, och inte bara tekniken i sig, blir resultatet ofta bättre. Vi behöver vara resultatinriktade och då behöver man även involvera användare och se till att det alltid finns en affärsansvarig person med i investeringsbesluten.
Kostnadsfritt nyhetsbrev
Få den senaste uppdateringarna direkt i inkorgen.
Implementering med eftertanke
Enligt Beda Grahn kan molntjänster och AI spela en viktig roll för att optimera it-budgeten. Men som så mycket annat när det kommer till budgetering måste de implementeras med eftertanke.
– Moln och AI är fantastiska verktyg som verkligen kan göra skillnad för att effektivisera it-miljön. Men de måste implementeras på ett genomtänkt sätt som tar hänsyn till företagets hela it-landskap.
– En risk med att jaga snabba besparingar är att man skapar en fragmenterad it-miljö. Som då blir dyrare att förvalta på sikt.
Om du fick ge ett konkret råd till cio:er eller personer i motsvarande roller som vill få ut maximalt av sin it-budget, vad skulle det vara?
– Efter många år i branschen har jag lärt mig att det bästa rådet ofta är det enklaste. Ta dig tid att förstå hela din it-miljö innan du börjar förändra den. Cio:n är inte bara en teknisk chef. Hon eller han är en strategisk partner och en nyckel till konkurrenskraften för företaget. De behöver skapa tydliga kopplingar mellan affären och tekniken.
– Självklart behöver cio:n även se till att cybersäkerheten alltid finns med i planeringen. I dag är säkerheten naturligtvis viktigare än någonsin.
Om du är nyfiken på att höra fler insikter och tips från Beda Grahn för hur du kan få ut maximalt av din it-budget så kommer hon att delta som talare på Techtidningens konferens Connect 25 Professional.
Konferensen äger rum den 22 oktober på Folkets Hus i Stockholm. Mer information om konferensen hittar du här.