Sju saker cio:er bör känna till

Här gäller det med andra ord att ha planer redo för att kunna möta styrelsens förväntningar. Analyshuset har listat sju punkter som cio:n bör vara medveten om och agera utifrån för att få till stånd ett effektivt samarbete.

1. Begränsad it-koll

Bara 16 procent av styrelseledamöterna har någon form av it-bakgrund. De väljs in för sin affärsmässiga kompetens, erfarenhet eller stora aktiekontroll. Inte för sin it-begåvning.

Åtgärd: Ta reda på lite om ledamöternas bakgrund och prioriteringar för hela styrelsen. På så sätt kan du bättre kommunicera dina planerade it-initiativ och knyta an till sådant viktigt för styrelsen.

2. Få träffar

Styrelsen sammanträder sällan, kanske så lite som en gång i kvartalet.

Åtgärd: Fokusera på förberedelser mellan dessa möten. Om du måste redovisa framsteg i ett övervakat projekt så utgå från att du har lite tid, håll dig affärsorienterad och förse styrelsen med referensmaterial.

3. Prioriterad verksamhet

Mer än 90 procent av styrelsens tid ägnas åt riskområden, strategi, revision, finansiering, investeringar, sociala frågor och ersättning. Även om ditt initiativ har hög prioritet kan andra angelägenheter dyka upp.

Åtgärd: Om ditt ärende inte är särdeles strategiskt, alternativt gränsar till katastrof, så förvänta dig varken särskilt mycket tid eller uppmärksamhet. Bered dig på att vara flexibel under den tid du får och kunna sammanfatta syfte, slutsatser och de åtgärder du vill att styrelsen ska genomföra på två minuter.

4. Styrelseaktivism

Företagsskandaler har lett till att koder för bolagsstyrning antagits över hela världen och att oberoende personer i allt större utsträckning granskar förvaltningen av företag. Något som i sin tur ökat såväl riskmedvetenhet som proaktivitet.

Åtgärd: Var redo att i ett tidigt skede motivera it-projekt som berör stora delar av den totala budgeten eller är strategiskt viktiga för företagets tillväxt och överlevnad med business case.

5. Chefen lyder under styrelsen

I aktiebolag är styrelsen det högsta beslutande organet. Visst kan vd:n ibland agera både vd och ordförande, men detta blir allt ovanligare i takt med att företagsledningen strävar efter tydligare ansvarsskyldighet och riskhantering genom att separera rollerna.

Åtgärd: Även om styrelsen står över vd:n är den senare fortfarande din chef. Se till att du arbetar tillsammans med vd:n i fråga om initiativ från styrelsen och överraska inte chefen framför styrelseledamöterna. Det vinner du inget på.

6. Flera bestämmande

Det kan finnas många styrelser inom samma bolag, exempelvis för dotterbolag, samriskföretag och icke vinstdrivande organisationer.

Åtgärd: Om du är involverad i frågor som kräver godkännande av styrelsen på övergripande nivå och du har en styrelse för din specifika enhet så var beredd på att säkra godkännande från båda organen. Vd:n brukar vanligen navigera vägen till godkännande, men det är bra att känna till hur landet ligger själv också.

7. Makt och politik

Allt eftersom företag försöker navigera genom ekonomiskt osäkra tider skiftar styrelsens allianser. Det är viktigt att veta vem som har makten i varje given tidpunkt. Är den koncentrerad till en aktieägare? Delas den av en grupp som röstar i form av en koalition? Har vd:n rentav mer makt än styrelsen?

Åtgärd: För cio:er som strävar efter att sitta i en styrelse eller styra en ledningsgrupp är det centralt att veta vilka maktcentra som finns och hur man kan påverka dem. För dig som är mindre ambitiös kan det vara nog så praktiskt att överlåta politiken till vd:n.

Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se