Inga produkter i varukorgen.
Smarta kontor stärker användaren
Aktivitetsbaserat arbete I kontorets begynnelse utformades ytorna med syftet att kunna övervaka de anställda. Men nu ska arbetsmiljöer istället inspirera, utmana och öka samarbetet. Elisabeth Slunge, på Kinnarps tipsar om hur du ska utforma kontoret för att få ut mest av varje medarbetare.
Likadana arbetsplatser, alla stöpta i samma form tillhör verkligen gårdagen. Framtiden är mobila arbetsplatser där vi byter miljö efter vad vi faktiskt gör på jobbet, så kallat aktivitetsbaserat arbetssätt.
I tjänstesamhället handlar det om att kunna vara strategisk, effektiv och kreativ för att stå sig i konkurrensen. Arbetsmiljön kan både hjälpa och stjälpa innovationskraften.
– För att få medarbetare som är analytiska och kreativa måste man skapa en arbetsmiljö som främjar de olika behov man har under en dag, säger Elisabeth Slunge på Kinnarps.
Mötesplatser skapar kreativitet
Vem har inte blivit irriterad av störande kollegor, smällande dörrar och ringande telefoner när man försökt vara strategisk och tänka? Mindre rum med dämpad belysning är utmärkta för kritiskt tänkande. Vill du uppmana till kreativitet är istället stora öppna lokaler och bra mötesplatser extremt viktiga för det är i mötena de goda idéerna föds. Dessutom kommer vi med stor sannolikhet även i framtiden att arbeta mer mobilt. Då blir det extra viktigt att arbetsplatserna är byggda för att människor ska interagera.
På Kinnarps kontor i Stockholm är exempelvis kaffeautomaten placerad mitt ute i kontorslandskapet istället för i köket för att öka sannolikheten för slumpmässiga möten.
– Idag har jag jobbat från fyra olika arbetsstationer. Nu sitter jag i en soffa, innan dess stod jag vid ett skrivbord, berättar Elisabeth Slunge.
De fem största kontorstrenderna är enligt Kinnarps:
1. Hejdå till egna rum
Kontorsytorna krymper och med det också det gamla kontorslandskapet med egna rum – även för chefen.
2. Det flytande kontoret
Människor arbetar från olika platser på kontoret, men också i ökad utsträckning hemma, på caféer och andra publika platser. Oavsett man har ett kontor att gå till eller inte.
3. Aktiviteten styr platsen
Aktivitetsbaserade kontor utan fasta platser men med ytor för alla typer av arbetsuppgifter.
4. Kollaborativa arbetsplatser
Platser skapade för att människor med olika professioner ska kunna arbeta tillsammans. Ofta i form av caféer men även som öppna kontor med all tänkbar service.
5. Kontor som avspeglar varumärket
Kontoren bli i högre utsträckning en förlängning av företaget och blir allt viktigare i odlandet av en dess kultur.
Fakta
Fem nyckelfaktorer för kreativa arbetsmiljöer:
1. Möjlighet till förändringAtt ge människor makten att själva förändra sin omgivning utefter sina behov ger förutsättningar för fritt tänkande2. Oförutsägbarhet i lokalernaDesorienterande arkitektoniska lösningar uppmuntrar till kreativitet3. Trygga miljöerAtt skapa miljöer och sammanhang som upplevs som trygga – det gör att vi vågar ta risker4. Plats för lekHela kontoret behöver inte bestå av rutschkanor och tv-spelsrum, men utrymmen där människor uppmuntras att leka är positivt då det neutraliserar sociala och hierarkiska strukturer och gör det möjligt att vara innovativ5. Samlas vid kaffemaskinenEn majoritet av kreativa lösningar kommer från informella möten. Kaffemaskinen, ett utrymme för fika eller sittplatser där många anställda rör sig är ett sätt att få människor att mötas spontant
Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se
