7 tips för att maxa effektiviteten

På Linkedin delar han med sig av sina åtta bästa tips för att uppnå maximal produktivitet och effektivitet.

1. Arbeta baklänges från mål till delmål till aktiviteter. Sätter du upp ”Nytt stort it-projekt” längst upp på att-göra-listan är det ett säkert sätt att aldrig få det gjort. Bryt ner arbetet i mindre bitar till du har specifika uppgifter som kan utföras på några timmar.

2. Ta pauser. Din hjärna är inte gjord att hantera långa fokuserade intervaller, det är därför man ofta känner sig matt efter till exempel långa möten. Så ta en paus: ta en promenad, ät ett mellanmål eller gör något hela annat för att ladda om.

3. Följ 80/20-regeln. 20 procent av det du gör varje dag producerar 80 procent av dina resultat. Eliminera de saker som inte spelar så stor roll under arbetsdagen genom att systematiskt rensa bort.

4. Schemalägg din e-postadress. Välj ut två till tre gånger per dag du ska kolla av din mail. Att titta till den så fort det plingar dödar produktiviteten.

5. Använd telefonen! Mailen är inte avsedd för samtal, svara därför inte mer än två gånger på ett mail, plocka upp telefonen och ring personen istället. Sluta slentrian-kopiera in många personer i mailkonversationen bara för att bli av med en jobbig fråga.

6. Arbeta med din egen agenda och låt inte andra styra hur din dag ska vara. Sätt direkt dina mål för dagen på morgonen och fastna inte i e-post där man lätt drunknar.

7. Ta hårdare uppgifter tidigare på morgonen. Då är hjärnan som piggast, när eftermiddagen kommer är vi ofta mer ineffektiva.

8. Lägg ditt fokus på att göra de saker som betyder mest så effektivt som möjligt. Många av de tidssparande metoderna i arbetet, till exempel att maila eller ha möten kan vara distraktioner från att göra ”det verkliga jobbet”.

Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se