Inga produkter i varukorgen.
Tämj din inbox
effektiva arbetssätt För de flesta väntar en välfylld mailinbox när semestern är till ända. Men med tre enkla knep kan du snabbt få ordning och reda.
För de flesta av oss är arbetet nästintill omöjligt utan en mailadress. Men de flesta vet också hur snabbt det kan bli proppfullt i inkorgen om man inte håller efter den. Mailen kan vara en rejäl tidstjuv från de övriga arbetsuppgifterna.
Dharmesh Mehta, Senior director på www.outlook.com, uppskattar att den genomsnittliga anställde tar emot cirka 15 000 mail per år, alltså cirka 41 per dag. Hans bästa tips för att effektivisera tiden framför mailen är tre:
1. Rensa och städa
Gör dig av med reklam, spam och avregistrera dig från nyhetsbrev du inte vill ha. Säg till mailen att blockera och ta bort allt skräp. På så sätt tar du bort det nu, och det finns ingen risk att det kommer fler onödiga mail.
2. Uppdatera adressboken
Håll hårt i kontakterna. En uppdaterad adressbok hjälper dig hålla ordning och reda. Det ger också indikationer om hur viktiga mail är och gör så att du inte blandar ihop dina kontakter.
3. Flagga och sätt regler
Alla mail kräver inte svar direkt, och vissa kanske du till och med måste tänka över. Men det är lätt att tappa bort viktiga mail om du inte flaggar dem.
– Det blir som en ”kom ihåg-lista” i miniformat, menar Dharmesh Mehta.
Skapa och använd foldrar där du sorterar in på person eller på ämne för att optimera ordningen.
Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se
