Inga produkter i varukorgen.
”Billig telefoni räcker inte”
I nyligen publicerad pressrelease från Tre uppmärksammades tjänsteresande svenska företag. Problemet man belyste var att dessa företag förlorar pengar på höga samtalskostnader vid utlandsresor. Detta gör att Tre nu, enligt pressreleasen, ”storsatsar för att hålla nere kostnaderna för dessa företag” genom att sänka minutpriset på telefonin. Detta är naturligtvis berömvärt, alla aktioner som kan minska onödiga utgifter är självfallet bra.
Tyvärr ger man företagen endast ett alternativ: Res och ring. Som om resor fortfarande är en naturlag för att kunna samarbeta över landsgränser. Som om teknikutvecklingen stått stilla. Vi vill istället föreslå ytterligare ett alternativ till dessa kostnadstyngda företag. En möjlighet som ser bortom samtalstariffer och som angriper en betydligt större kostnad för resande företag – resan.
För år 2012 är företagen är inte längre tvingade att resa för att kunna träffas. Moderna it-lösningar är idag ett utmärkt komplement till resan, med videokonferenser som det tydligaste och bästa exemplet. Med hd-skärmar, snabbt nät och autentiskt ljud är dagens videokonferenser en helt ny teknologi – oavsett om det handlar om videorum eller i medarbetarens dator. Och viktigast av allt: Det är en teknik som på bara några år blivit ekonomichefens bästa vän. Följande exempel förklarar varför.
Under 2011 har TDC Sverige ersatt 19 procent av tjänsteresorna med videokonferenser, vilket ledde till en vinstökning på 6,5 miljoner kronor. ROI:n på investeringen blev 543 procent. Ser man på kostnaden över ett kalenderår så var den betald redan i början av mars. Intressant att notera är också att medarbetarnöjdheten har ökat, och trots minskat resande träffas de nordiska kollegorna i TDC-koncernen mer än någonsin. Men de gör det på ett nytt sätt.
TDC är dock inte unika. På endast två år har försäkringsbolaget If minskat resandet med 20 procent med hjälp av videokonferenser. Besparingen blev 40 miljoner kronor. I augusti 2011 berättade Financial Times om ett företag i resebranschen, Sabres, som numer erbjuder videokonferenser till sina kunder. Frågan är om trenden kan illustreras tydligare; reseindustrin börjar sälja videokonferenser. Et tu Brute.
Detta är enskilda fall, men vad säger undersökningsföretagen? Samma sak visar det sig.
– En SIFO-undersökning från 2011 som gjordes bland 1 000 svenska tjänstemän avslöjade att över hälften av dessa använder videokonferens. Flexibiliteten uppskattades, liksom kontroll över sin arbetstid. Dessutom ökade effektiviteten.
– Undersökningsföretaget IDC ser en årlig videokonferenstillväxt på 36 procent fram till 2014. IDC nämner global tillväxt, men exempel saknas inte på hemmaplan. Två av Nordens största videokonferenssatsningar någonsin har nämligen påbörjats av de kostnadsmedvetna Posten och Skatteverket. För fler exempel är det bara att webbsöka ”ROI video conference” och därefter välja någon av de miljontals sökträffarna.
När Tre uppmärksammade onödiga kostnader som drabbar tjänsteresande företag tog man upp ett viktigt ämne. Det är en diskussion vi välkomnar och ett problem vi vill hjälpa till att lösa. Med detta sagt – gärna sänkta minutpriser på mobiltelefonin, Tre, men glöm inte den nya tekniken. För det är först med den som man på allvar kan sänka kostnaderna för tjänsteresande svenska företag.
Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se
