Så ersatte Akademiska Hus VMware

– Redan när uppköpet presenterades började vi diskutera alternativ, men det var först när vi skulle förnya våra licenser som det blev mer konkret. Kostnaden för vår del skulle öka med cirka 100 procent, säger Michael Lisjak som är chef för it-infrastruktur på Akademiska Hus.

Dessutom skulle avtalsvillkoren förändras.

– De hade plockat bort ett antal moduler som tidigare ingick i licensen, men som nu skulle behöva beställas separat. Bland annat för mikrosegmentering, NSX-T, som vi hade satt igång ett omfattande projekt med.

– Så egentligen skulle det bli ännu dyrare än en ökning med 100 procent om vi ville ha samma funktioner. Och vi tyckte väl kanske att vi betalade lite för mycket redan innan, sett till hur mycket vi använde VMware.

VMware har länge haft en dominerande position inom virtualisering och molninfrastruktur, där deras mjukvara används av en stor andel av världens datacenter. Deras teknologi är ofta central i företags it-miljöer, vilket gör att en exit inte alltid är det lättaste.

– Vi tittade på flera olika alternativ, bland annat några open source-lösningar, men fastnade för Nutanix.

Vad fällde avgörandet?

– De uppfyllde våra krav och önskemål med en bra supportorganisation och en bra prisbild. Jag måste säga att implementeringen, övergången och själva migreringen har gått väldigt smidigt.

Projektet inleddes i höstas och avslutades under våren.

– Under hösten handlade det mycket om planering. Vi behövde upphandla och beställa ny hårdvara eftersom vår tidigare inte var certifierad för Nutanix. Leveransen skedde i januari och allt installerades i februari.

– I slutet av februari började själva migreringen av alla system och 90 procent av dem migrerades under en tvåveckorsperiod, där vi hade väldigt korta nedtider.

Och de sista 10 procenten?

– Det är mer appliance-system som är lite krångligare. Där har vi behövt sätta upp en ny miljö och flytta över konfigurationer, och då tar det helt enkelt längre tid.

Vad har varit de största utmaningarna annars?

– Det har varit en del arbete med att flytta backupmiljöerna som tidigare gått mot VMware till att nu gå mot Nutanix. Sen hade vi lite problem med återläsningen av filer, men det har vi nu löst med hjälp av backup-leverantören.

– Men på det stora hela har allt gått smidigare än förväntat. Målet har hela tiden varit att vi skulle vara klara i Q1, och i stort sett har vi lyckats med det. Det återstår lite städjobb, men det får man räkna med.

Akademiska Hus VDI-miljö(Virtual Desktop Infrastructure) har inte flyttat över till Nutanix.

– Den delen ligger egentligen kvar på en VMware-plattform men den delen av verksamheten har VMware sålt till Omnissa.

Är det stora skillnader att arbeta i Nutanix jämfört med VMware?

– Gränssnittet och momenten är lite annorlunda, men principerna är desamma. Jag har inte hört något från våra tekniker eller mina kollegor som arbetar mer med Nutanix om någon skillnad som varit till det negativa.

Vad skulle du ge för råd till andra som står inför stora it-projekt?

– Ta hjälp av konsulter eller andra som har gjort resan tidigare. Det är extremt värdefullt med erfarenhet. Sen tycker jag att man alltid, vid den här typen av större projekt, ska ta tillfället i akt att verkligen rensa upp i sin miljö. Det finns alltid saker som bara blivit kvar. Så våga ifrågasätta om allt verkligen behöver migreras – eller om vissa saker faktiskt kan avvecklas.