Inga produkter i varukorgen.
Jonas recept för effektivitet
Sveriges effektivaste medarbetare har självklart videokonferens med på sin topplista över tips som ger en effektiv arbetsdag. Men det gäller att mötestiden hålls, påpekar Jonas Lindberg, it-säkerhetskonsult på Nexus Technology.
Jonas Lindberg utsågs i höst till vinnare i Telias tävling Månadens medarbetare, som handlar om att vaska fram exempel på personer som är effektiva i sin vardag. Nära 200 personer från hela Sverige och alla branscher deltog. I finalen mötte Jonas en styrelseordförande från Stockholm, en försäljningschef från Lund, en mediebolags-vd från Kolmården och en mäklarassistent från Uppsala.
– Mina kollegor brukar tjata på mig för min ständiga vilja att organisera och effektivisera. Att mitt arbete med att försöka att jobba smart nu lyfts fram känns därför extra kul, säger vinnaren Jonas Lindberg, som belönades med 10 000 kr i månaden under ett år.
Deltagarna i Månadens medarbetare mättes mot tre kriterier: Hur de använder tekniska hjälpmedel på ett förtjänstfullt sätt för att få ut maximalt av sig arbetsdag. Hur de arbetar proaktivt för att effektivisera sitt arbetssätt. Hur de hjälper sina medarbetare att effektivisera sitt arbete genom att dela med sig av sin kunskap och tipsa om nya tekniker och tjänster.
Motiveringen
Så här motiverade juryn sin utnämning:
”Jonas Lindberg har uppvisat stor skicklighet när det gäller att arbeta smart, proaktivt och målmedvetet för att effektivisera sin arbetsdag. Med ett jobb som innebär mycket tid på resande fot, i bil och på kunders kontor ställs höga krav på flexibilitet och ett effektivt förhållningssätt. För Jonas är detta inte ett problem. Med en genomtänkt arbetsmetod, en ödmjuk attityd och smart användande av teknik får Jonas Lindberg ut så mycket som möjligt av varje dag.”
[EN FRÅGA/SVAR-INTERVJU MED JONAS LINDGREN FINNS PUBLICERAD I TELEKOM IDAG 8/2012, SOM KOMMER UT VECKA 51.]
Fakta
Jonas Lindbergs 10 tips för en effektiv arbetsdag
1. Håll din inkorg i mejlen ren, kategorisera, prioritera och radera.
2. Är du ute på språng mycket, se till att ha batteribackup så att du kan ladda smartphonen, surfplattan eller din bärbara dator även om du inte har ström. Har du även mobilt bredband med dig slipper du leta efter wifi.
3. Chatta istället för att mejla, små korta frågor till exempelvis dina kollegor, så slipper din inkorg fyllas med ”onödiga” mejl.
4. Mejl/sms/chatt i all ära, men ibland kan ett samtal lösa det mesta på några minuter istället för misstolkade textmeddelanden.
5. Våga prova videokonferens. Det spar restid.
6. Ha en bra och säker fildelningstjänst för att lätt komma åt gemensamma filer oavsett pryl.
7. Dela med dig av dina tips och lösningar till dina kollegor/kunder/partners, sprid effektiviteten vidare.
8. Hitta ett bra program eller en app för att skriva och uppdatera att göra-listor för dagen och veckan.
9. Håll mötestiderna. Om mötet är satt till en timme så ska det vara en timme.
10. Krångla inte till det. Vissa saker går inte att effektivisera.
Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se
