Inga produkter i varukorgen.
Mjukvaruapati hos svenska företag
Hälften av företagen använder inte sin mjukvara på ett optimalt sätt. Mer kunskap och översyn är nyckel till att spara pengar, enligt integratören Avanade.
Avanade, integratör av Microsoftteknik, har funnit att mer än hälften av de cirka 400 europeiska företag där man bedrivit applikationsutvecklingsprojekt under 2006 inte använde sin programvara på ett optimalt sätt. Nu uppmanar Avanade företag att inventera bland sina mjukvarulicenser och utbilda sina medarbetare, och på så sätt få ut betydligt mer av sina it-investeringar.
– Det finns en mjukvaruapati hos många företag. Genom att se till att man investerar i mjukvara som möter de behov som finns i företaget blir man mer produktiv och sparar onödiga kostnader, säger Niklas Johnsson, Sverigechef på Avanade.
– Och med bättre koll på sina existerande mjukvarulicenser undviker man också onödiga nyinvesteringar, säger Niklas Johnsson. I många fall äger man redan mjukvara som löser de problem man har.
Skaffa en licens
Avanade nämner som exempel att det kan vara mer kostnadseffektivt att skaffa en företagslicens än individuella mjukvarulicenser, för att lösa enskilda användares behov. Ett annat exempel är att nyare versioner av databasprogram ofta innehåller verktyg för business intelligence och data mining, vilket tidigare innebar kostsamma extrainköp.
På lite längre sikt kommer nya tekniker som SoftGrid application stream att låta användare utnyttja desktop-program på de ställen och vid de tillfällen de behövs. Det kommer att ge företagen bättre kontroll på hur programmen används och förhoppningsvis göra det möjligt att fördela kostnaderna för användningen av program efter hur mycket de faktiskt används.
Fakta
Sex tips för att spara pengar
1. Identifiera onödiga kostnader genom att undersöka vilka verktyg personalen använder i sin specifika yrkesroll.
2. Gör undersökningar bland medarbetarna om vad de anser om it-utbudet och vilka specifika it-behov de har.
3. Revidera it-utbildningen och säkerställ att den inkluderar även de minst använda funktionerna. Utgå inte från att it-avdelningen är medveten om alla nya funktioner i alla server- och desktopprogram – utbilda även dem.
4. Anordna workshops i problemlösning – både avdelningsvis och för olika yrkesroller – för att identifiera lösningar som slutanvändarna inte känner till.
5. Integrera företagets processer och system för installation, uppgradering, inventering samt övervakning av mjukvara för att dra full nytta av it-investeringar.
6. Utnyttja application streaming-teknik för att göra mjukvara tillgängligt centralt.
Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se
