Så bör man hjälpa personalen med att rusta hemmakontoren

Kan behöva ta in företagshälsovården

Om man som arbetsgivare gjorde en riskbedömning gällande tillfälligt distansarbete under förra våren så bör man ha uppdaterat den både en och två och tre gånger sedan dess, för att se över om man behöver göra fler åtgärder, exempelvis som att ta in företagshälsovården.

Men som medarbetare har man samtidigt ett eget ansvar kring att säga till om det är någon aspekt av arbetsmiljön hemma som inte fungerar. Och om någon får ont i ryggen av att jobba hemma så kan den personen kanske vara på kontoret, om det går att göra på ett smittsäkert sätt.

– Om det rör sig om någon enstaka person så är det inte farligt, och går att göra utan att inskränka för mycket i Folkhälsomyndighetens restriktioner. Det är också viktigt att man kan hålla personalen fräsch och att den håller. Kontoret är en lösning som också kan vara bra för de som mår jättedåligt av att sitta hemma isolerade, säger hon.

Hybridlösningen kan bli en fråga om arbetsrätt

Maria märker att arbetsgivarna tar det här på allvar, och att de vill göra rätt. Men om hemarbetet visar sig bli permanent så måste man ju ta fram ett helt annat paket och erbjuda full utrustning. Och vad innebär det framtida hybridkontoret? Ett beordrat hemarbete efter att pandemin har lagt sig kan få långtgående konsekvenser.

– Det går ju inte att ensidigt från arbetsgivarens sida säga att nu ska ni jobba hemma tre dagar i veckan, utan då handlar det om arbetsrätt och man behöver titta över anställningsavtalen. Några tror kanske att man kan bestämma att, ”nu får personalen sitta hemma tre dagar i veckan,  så får de komma in och ha möten” – men det funkar inte. Det krävs lite mer arbete bakom det hela, man bör ta ett snack med den fackliga organisationen, säger Maria.

Krävs policy och riktlinjer 

Hon predikar mycket om vikten av att ta fram policy och riktlinjer för temporärt eller permanent hemarbete, så att det blir lite ordning och reda och alla vet vad som händer framöver – och hur man ska jobba. För de som glada i hågen skaffade sig en hundvalp under pandemin kan bli förvånade när deras arbetsgivare inte väljer en hybridlösning utan vill ha tillbaka alla till kontoret.

Arbetet som riskerar att glömmas bort

Även andra viktiga delar kan lätt kan falla mellan stolarna när ingen längre är på kontoret.

– Det finns ett så stort fokus på corona och distansarbete att det finns risk för att man glömmer andra delar. För sexuella trakasserier, olämpliga beteenden och konflikter fortsätter ju även nu, så det gäller att man inte tappar det arbetet.
– Vi ska inte börja jobba med konflikter och kränkande särbehandling först när vi är tillbaka till det normala, för då får vi börja från början igen. Precis som att vi inte får lägga vår värdegrund på hyllan bara för att vi jobbar hemma, Utan det där måste man hålla levande hela tiden, för det blir ett enormt jobb att arbeta upp det igen, säger Maria Morberg.

Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se