Ägare:
Microsoft.
Videomötesguiden 2026: Microsoft Teams
Samarbetsverktyg Videomötet har gått från vardagsverktyg till strategisk plattform. Techtidningen har för femte året i rad kartlagt videomöteslösningarna på den svenska marknaden. I årets guide har vi jämfört 11 olika lösningar som finns tillgängliga i Sverige.

Någonting är fel
Läs vidare – starta din prenumeration
Hur:
Molnbaserad tjänst (SaaS) som ingår i Microsoft 365.
GDPR-compliance:
Microsoft uppger att Teams är GDPR-kompatibelt och använder EU:s standardavtalsklausuler (SCC) för dataöverföringar. Det slutliga ansvaret för regelefterlevnad ligger dock på kunden som personuppgiftsansvarig.
Antal deltagare:
Upp till 1 000 aktiva deltagare per möte. För större möten kan upp till 10 000–20 000 deltagare ansluta i ett vy-läge, beroende på licens och mötestyp.
Streaming/event:
Ja. Teams erbjuder eventfunktioner via “Town hall”, som ersätter tidigare Live Events, med stöd för upp till tiotusentals deltagare beroende på licens.
Teknik:
Stöd för videoupplösning upp till 1080p i 30 fps. Plattformen använder adaptiv bitrate och AI för att hantera paketförluster och optimera upplevelsen vid varierande nätverksförhållanden. Ljud hanteras via codec:en Satin, optimerad för låg bandbredd.
Utvalda funktioner:
Tät integration med Microsoft 365, inklusive Outlook, OneDrive och SharePoint. Plattformen erbjuder chatt med interna och externa deltagare, gallerivy, Mesh-avatarer, live-textning, breakout rooms, anpassningsbara bakgrunder, brusreducering, omröstningar, kalenderintegration, skärm- och mediadelning samt inspelning av möten.
AI-funktioner:
Ja. AI-funktioner (bland annat via Microsoft Copilot) används för mötessammanfattningar, automatisk generering av anteckningar och åtgärdspunkter, brusreducering samt förslag i chattar och meddelanden. Funktionaliteten varierar beroende på licens.
Room-koppling:
Ja. Microsoft Teams Rooms finns tillgängligt främst för Windows och Android, med stöd för dedikerad mötesrumsutrustning.
Interoperabilitet:
Deltagare kan ansluta via webbläsare utan att behöva installera appen.
Identifiering:
Stöd för lobbyfunktion där deltagare måste godkännas innan de släpps in. Möten kan även låsas för att förhindra att fler ansluter.
Säkerhet:
Teams ingår i Microsoft 365 och omfattas av plattformens säkerhetsfunktioner, inklusive kryptering av data i vila och under överföring. Stöd för end-to-end-kryptering finns i vissa mötesscenarier, men kan innebära begränsningar i funktionalitet.
Administration:
Omfattande administrationsmöjligheter med central hantering av användare, behörigheter och tjänster. Administration kan delegeras på olika nivåer inom organisationen.
