Norsk uppstickare vill hjälpa it-chefen kapa licenskostnader

– Cardboard kombinerar betalning med virtuella kort, insikter i vad du betalar för och vilka verktyg som används, samt full automatisering av kvittoinsamling och bokföring. Andra verktyg för licenshantering är ofta mer anpassade för enterprise-världen och fokuserar enbart på vilka licenser som används. Cardboard ger dig den informationen, samtidigt som det gör det möjligt för team att köpa de verktyg de behöver utan att företaget tappar kontrollen. Vi tar dessutom hand om det manuella arbetet som idag krävs för kvittoinsamling, matchning mot betalningar och bokföring, säger Cardboards vd Ole Daniel Nitter till Techtidningen.

Cardboard används idag av kunder på åtta europeiska marknader och plattformen samlar all information om SaaS-abonnemang, betalningar och användare i en överblick. Bland de övriga funktionerna finns ovan nämnda virtuella kort för SaaS-inköp, automatiserad kvitto- och bokföringshantering samt verktyg för budgetkontroll och kostnadsstyrning.

– Sverige är ett av Europas starkaste tech- och startup-ekosystem och vi ser en tydlig efterfrågan på smartare sätt att hantera kostnader och användning av SaaS-verktyg. Våra kunder i Norge och på andra marknader har snabbt kunnat identifiera onödiga utgifter och skapat struktur kring sina SaaS-abonnemang. Nu ger vi samma möjlighet till svenska bolag, säger Ole Daniel Nitter.

Enligt Cardboard kan SaaS-verktygen idag utgöra 60 procent av ett företags totala utgifter för mjukvara. I många organisationer köps verktyg in av olika team och betalas med personliga kort. Kvitton hamnar på olika ställen och licenser samtidigt som kostnader hanteras manuellt i separata system. Resultatet blir att ansvar, användning och kostnader snabbt blir svåra att överblicka.

Vilken är den vanligaste missuppfattningen som it-chefer har kring SaaS-hantering?

– Att alla inköp måste göras centralt för att behålla kontrollen. Det leder till att team hittar kreativa sätt att få tillgång till de verktyg de vill ha, vilket gör att it-chefen tappar överblicken och företaget tar på sig risk. Med en lösning som Cardboard kan inköp göras decentraliserat, samtidigt som it-chefen fortfarande har full översikt över vad som köps och vem som är ansvarig. Vi tror att framtiden innebär mer decentraliserade inköp med en mer fragmenterad tech stack, vilket kräver nya sätt att stötta organisationen så att den får trygg tillgång till de verktyg den behöver.

Cardboard lyfter fram konkreta resultat från befintliga kunder. Testflow, en ledande digital plattform för användartester i Norden, har med hjälp av Cardboard lyckats sänka sina kostnader för hantering av SaaS-utgifter med 80 procent. Det är ett exempel som bolaget använder för att visa på den operativa effekten av en mer samlad styrning.

Samtidigt har Cardboard redan etablerat relationer med svenska kunder. Bits och Milient Software är bland de första svenska bolagen att använda plattformen. Även Mathem är en tidig kund.

Vilka planer har ni för att utveckla plattformen framöver?

– Vi fortsätter att fördjupa oss inom insikter och automatisering. Särskilt i en AI-värld där betalningen för lösningar förändras från platsbaserad till tokenbaserad kommer det att kräva nya sätt att hålla koll på kostnaderna. Vi utvecklar också lösningen för att ligga i framkant när det gäller AI, så att företag kan bygga egen automatisering kring Cardboard där vår lösning kan stödja en verklighet där AI-agenter på ett säkert sätt kan genomföra inköp i företaget. Detta ligger något längre fram i tiden, men vi tror att det är dit världen är på väg, säger Ole Daniel Nitter.