DPH-540 ser ut som en vanlig mobiltelefon, väger endast 120 gram och har en färgdisplay och bakgrundsbelysta knappar. Telefonen kopplar samtalen via trådlösa nätverk (802.11b/g) samt ip-telefoniprotokollet sip.
Bland funktionerna i telefonen märks e-post (pop3), 40 olika ringsignaler, sekretessläge, volymkontroll och sms (om operatören stöder det). Telefonen har även nummerpresentation och adressbok. Säkerhetsmässigt så klarar DPH-540 kryptering med både wep, wpa och wpa2.
