Möten och sammanträden kan genomföras oberoende av var medarbetarna befinner sig. Allt som krävs är en dator och tillgång till en internet-uppkoppling. I den senaste versionen av Genesys Meeting Center har starttiden för att komma igång med ett möte förkortats. Numera behöver man bara ladda ner en mötesikon till skrivbordet på datorn för att använda tjänsten. Sedan går det att starta ett möte genom att klicka på ikonen som är nyckeln för att via internet starta, genomföra och leda ett möte.
Krypterade möten
En av nyheterna är ”Xpress Meeting” som fungerar som en förenklad webbläsare. Genom den kan personen som ska leda mötet kontakta övriga deltagare. Alla kan skicka dokument, presentationer och programvaror mellan varandra. Deltagarna kan också ändra och lägga till i dokumenten under mötets gång. Är det känslig information som behandlas kan mötena krypteras.