ERP-guiden 2025: Unit4 ERPx

2.Vad är styrkan med er lösning?

Unit4 ERPx är specialbyggt för tjänsteorienterade verksamheter, vilket innebär att lösningen är anpassad till behoven hos organisationer som förlitar sig på människor, kunskap och relationer snarare än fysiska varor.

Plattformen tillhandahålls för flera marknader runt om i världen och kan anpassas för specifika marknads- och branschkrav. Med den molnbaserade arkitekturen kan våra kunder känna sig trygga med att de har flexibiliteten att klara av ständigt föränderliga marknadsförhållanden. Detta möjliggörs genom enkel integration med hjälp av öppna API:er och säkerställer att våra kunder har en enda källa till all sin information inom ekonomi, HR, projekt och inköp.

Vi prioriterar användarupplevelsen och strävar ständigt efter att integrera innovationer som AI i vår kärnplattform. Med hjälp av sådan teknik är målet att leverera vad vi kallar självkörande ERP, som har som mål att stärka organisationer genom att göra det möjligt för medarbetare att fokusera på värdeskapande arbetsuppgifter och lägga mindre tid på manuella rutinuppgifter, och med det öka produktiviteten med mindre ansträngning.

Eftersom Unit4 har sitt huvudkontor i Europa kan våra kunder också känna trygghet i att vi följer europeisk dataskyddslagstiftning och integritetskrav.

3.Hur skalbar är tjänsten?

ERPx bygger på en molnbaserad mikrotjänstarkitektur med öppna API:er, vilket gör lösningen mycket skalbar och lätt att anpassa efter nya krav och behov.

När verksamheten växer kan användare och åtkomsträttigheter hanteras smidigt via rollbaserade kontroller. För att förenkla införandet erbjuder Unit4 branschspecifika modeller som snabbt kan implementeras och anpassas lokalt.

Den modulära strukturen gör det möjligt att börja i mindre skala och sedan utöka lösningen över tid. Plattformen stöder även organisationer med flera juridiska enheter, språk och valutor. Med vårt Success4U-program erbjuder vi också ett resultatbaserat stöd för implementering och vidareutveckling.

4.Hur fungerar prismodellen?

Unit4 tillämpar en prenumerationsbaserad prismodell där priset anpassas efter kundens behov och verksamhetsstruktur.

5. Hur levereras systemet?

Unit4 ERPx är en molnbaserad Software-as-a-Service (SaaS)-plattform som kan levereras av Unit4 eller genom dess lokala partners.

6.Hur fungerar integrationer med andra system?

Unit4 ERPx är utvecklat med en molnbaserad arkitektur från grunden och bygger på mikrotjänster och öppna API:er, vilket förenklar integrationen med externa system och tjänster.

Unit4 ERPx innehåller ett Extension Kit, ett verktyg som är utformat för att förbättra systemets flexibilitet och anpassning. Extension Kit tillhandahåller en uppsättning funktioner som gör det möjligt för organisationer att bygga på kärnfunktioner genom sömlösa integrationer och automatiseringar. Genom att utnyttja öppna API:er och en modulär mikrotjänstarkitektur stöder Extension Kit snabb integration med applikationer och tjänster från tredje part, vilket säkerställer att ERPx enkelt kan anpassas till förändrade affärsbehov.

7.Vilka kärnfunktioner ingår?

Unit4 samarbetar med kunden för att definiera omfattningen av implementationen. Kärnfunktionaliteten omfattar ekonomi, HR, projektledning och inköp.

8. Vilka utmaningar finns vid implementation och hur minimeras de?

Att se till att kunderna får ut värde av sitt ERPx och minimerar eventuella störningar är en prioritet för Unit4. Det är därför vi lanserade Success4U-programmet som ger stöd genom planering, implementering och långsiktig användning av plattformen. Planering är oerhört viktigt, att identifiera vilka affärsprocesser som kommer att dra mest nytta av övergången till molnet och att kartlägga övergången på ett hanterbart sätt. En ”big bang”-strategi kan vara mycket riskabel, särskilt om du migrerar komplexa, befintliga applikationer, så under dessa omständigheter är det bäst att dela upp implementeringen i projekt med tydliga milstolpar och mätbara resultat.

Att förstå kompetensen inom teamet bör också vara en viktig del av planeringsprocessen, eftersom det krävs andra färdigheter för att flytta till molnet jämfört med lokala ERP-applikationer. Genom att kartlägga kompetensen i ditt team och var det finns luckor kan du avgöra om du behöver stöd från partners för att lyckas med implementeringen.

9. Hur hanterar systemet dataskydd och GDPR?

Unit4 ERP möjliggör full efterlevnad av GDPR genom att stödja regelbaserad arkivering och anonymisering, vilket gör det möjligt för organisationer att automatisera processer för datalagring, arkivering och anonymisering.

Lösningen verkställer regler för datalagring, stöder klassificering av data och hanterar den period som data lagras innan arkivering eller anonymisering. Den innehåller funktioner för efterlevnad av GDPR, t.ex. anonymisering av register efter en definierad period för att stödja aggregerad rapportering och uppfylla GDPR-kraven avseende lagring av personuppgifter.

Åtkomstkontroller implementeras baserat på användarroller, och aktivitets- och granskningsloggning spårar användarnas åtgärder av säkerhetsskäl. Plattformen är GDPR-kompatibel och gör det möjligt för organisationer att uppfylla förfrågningar om ämnesåtkomst enligt artikel 14.

Unit4 använder Microsoft Azure för säkra och kompatibla molntjänster och följer branschstandarder som ISO 27001 och SOC 1 & 2. Månatliga sårbarhetsskanningar och regelbundna säkerhetsrevisioner genomförs, och kunderna meddelas omedelbart i händelse av dataintrång, enligt GDPR-anpassade förfaranden.

10.Hur AI-redo är systemet och vilka smarta funktioner finns idag?

Unit4 ERPx har utformats strategiskt för att integrera AI-funktioner i sin kärnplattform, särskilt för att stödja automatisering, insikter och personalisering. ERPx är byggt på Microsoft Azure och kan utnyttja Microsofts AI-stack (till exempel Azure AI, ML-modeller). Det är också byggt på en komponerbar plattform som stödjer mikrotjänster och utbyggbarhet via API:er, vilket gör det enklare att integrera AI-drivna verktyg och tjänster.