Sju samarbetsverktyg – här är plus och minus

Pris: från 6 dollar/användare (även 12,25)

Om: Kommunicera via den inbyggda chattfunktionen – kör videokonferens från alla datorer, mobiler/surfplattor med kamera. Dela din skärm med teamet. Jobba med dokument, kalkylark och presentationer på flera enheter – med eller utan internet. Flera personer kan arbeta samtidigt och alla ändringar sparas automatiskt. Se ändringar medan andra skriver.

Fördelar: 100% byggt kring samarbete och online. Snappy, funktionellt.

Nackdelar: Inte alltid lätt att få slutresultatet att bli lika snyggt som när man har Officepaketet installerat.

* Jira:

För tracking och ticketing inom utveckling.

Pris: 10 dollar för första tio användarna – därefter sju dollar/användare (11 kostar 77 dollar)

Om: Jira är ett skalbart och konfigurerbart ärendehanteringssystem som gör det enkelt att skapa olika typer av ärenden, felrapporter, ändringsbegäran, förbättringsförslag, krav, samt göra uppföljningar. Det är också smidigt att göra sökningar och skapa filter. Jira bidrar till transparens i och med att man ser vad kollegorna arbetar med.

Fördelar: Grymt flexibelt. Jira tipsar om best-practices, men kan anpassa sig efter din process.

Nackdelar: Kan bli lite väl flexibelt och därmed omfattande och komplicerat ibland. 

* Github:

För det som rör kod.

Pris: från 9 dollar/användare (finns i gratisversion).

Om: Ett webbhotell för programvaruutvecklingsprojekt som använder versionshanteringssystemet Git. Github erbjuder både abonnemang mot avgift för privat bruk och gratis lagring för programvaruprojekt med öppen källkod

Fördelar: Säkert, stabilt och möjliggör samarbete kring kod (ner på raden) som inte var möjligt tidigare.

Nackdelar: Har blivit dyrare sedan Microsoft köpte dem.

* Flow: 

För vardagsbehov som chat, samtal och video

Pris: från 300-3 000 kr/mån (finns gratisversion)

Om: Telavox Flow är en molnväxel ovanpå ditt befintliga mobilabonnemang. Du får en app för all kommunikation, exempelvis i chatt. Den låter dig också styra allt – från att öppna och stänga växeln, till att logga in och ur dig själv eller kollegor ur kön.

Fördelar: En app för all kommunikation. Här har vi nästan all kommunikation idag. Snabbt, enkelt och tydligt “på-jobbet-fokus”.

Nackdelar: Inga tydliga.

* Microsoft Teams:

En del i Office 365 Business premium.

Pris: från 109,20 kr/användare

Om: Väver samman alla dina Office 365-appar, med möjlighet att koppla in andra extrema appar. Teams fungerar som ett virtuellt mötesrum, där man kan dela filer, anteckningar och andra program. Inom plattformen har varje team sin egen chattråd so kan segmeneteras ner i flera kanaler.

Fördelar: Stor bredd i funktionalitet. Snyggt och bygger på välbekanta program. Lätt uppstart för de som har Office

Nackdelar: Inbakat i Office, med allt vad det innebär

* Twilio:

En PaaS-tjänst.

Pris: varierande, man betalar bara för det man använder

Om: Kommunikationsplattformen gör det möjligt för mjukvaruutvecklare att integrera lösningar i flera medier inom den egna applikationen – från ip-telefoni till SMS/MMS och direktmeddelanden.

Fördelar: Kräver ingen hårvara och har färdiga API:er vilket ger kort uppstartstid.

Nackdelar: Inga att tala om.

* Slack:

Dela intern information smidigt.

Pris: Från 63 kr/användare till 119 kr för Plus (finns dock en gratisversion).

Om: Plattformen är mobil och dina ändringar syns i alla enheter. Kommunicera via chattfunktionen och notisfunktionen. Dela filer via en drag and drop-funktion. Slack hävdar att mejlhanteringen i snitt nära nog halveras för användarna.

Fördelar: Kopplat till CRM-systemet kan Slack ge information om buggar som uppstår.

Nackdelar: Funktioner som ovan innebär att användarna i vissa fall kan överösas med alt för mycket information.

Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se