66 Teams-tips för 2026 – Del 6/6

56. Poppa ut!

Vi börjar med en hyffsad ny funktion som jag har haft mycket nytta av ”pop out app”, det vill säga du kan lyfta ut exempelvis chatt- eller kalenderapparna i Teams till ett eget separat fönster. Jag använder det ofta när jag har en konversation med kollegor och samtidigt vill kolla på något i en annan tenant där jag är gäst.

57. Slå på kameran i möten:

En gammal sak, vi har länge pratat om att möten blir mer effektiva när kameran är på. Men jag vill nu lyfta säkerheten med att veta vem du pratar med, eller vilka – utan kamera vet du inte om det är en eller 10 som sitter och lyssnar på det du säger, särskilt vid känsliga diskussioner.

58. Undvik att bara skriva ”Hej” i chatten:

Många läser meddelanden direkt när de kommer. Om du bara skriver en hälsning ser mottagaren att du håller på att skriva – och sitter sedan och väntar i onödan. Skriv istället till exempel: ”Hej, jag har en fråga till dig som lyder så här…” Det sparar tid och minskar onödiga avbrott. Mer om detta: aka.ms/nohello

59. Skippa mute:

Teams är väldigt bra på att isolera din röst och ta bort röster i bakgrunden, detta gör att du inte behöver sätta dig på mute i möten längre. Genom att inte vara på mute i möten gör att samtalet blir mer spontant och du kan lättare komma in i samtalet, dessutom hör alla spontana skratt och liknande som gör mötet mer levande.

60. Muta temporärt:

Skulle du ändå vilja ha mute på i möten, tänk på att du kan trycka CTRL+mellanslagstangent så blir du temporärt unmuted.

61. Pröva utan mus:

Gillar du att använda tangentbordet istället för att styra med musen, tryck då CTRL+. i Teams så kommer du få över 100 tangentbordskombinationer för att styra Teams. Det finns även så att du som är mer van vid Slack eller Zoom kan ställa in Teams att följa deras snabbkommandon.

62. Slå på undertexter i möten och samtal:

Undertexter hjälper inte bara vid hörselnedsättning – de är guld värda vid dåligt ljud, dialekter och möten på engelska. Har du dessutom Teams Premium licens kan du översätta undertexterna från exempelvis spanska till engelska så du kan följa med även om du inte kan språket.

63. Ring via Teams-appen!

Är du på språng och behöver ringa, använd gärna Teams appen för att göra ditt samtal istället för att ringa med traditionellt samtal, Teams appen i mobilen hjälper till att plocka bort störande bakgrundsljud så att den du pratar med kan höra vad du säger mycket bättre.

64. Bli först på nyheter:

I Teams-inställningar kan du slå på ”Public Preview”, detta gör att du kan hänga med på nyheter som kommer till Teams och testa dem före alla andra. Dock kan det vara så att admin i din organisation har stängt av detta, så prata med dem om du inte hittar det.

65. Formatera snyggt:

När du ska posta ett inlägg i en kanal finns det en formateringsknapp, klicka på den så kan du göra ditt inlägg tydligare genom att formatera texten. Här kan du även skapa tabeller och annat för att göra ett tydligt och informativt inlägg. 66. Oformatera smart: Ska du klistra in formaterad text, där du inte vill ha med formateringen? Det kan vara när du kopierar in text från en webbsida, tryck då CTRL+Shift+V så klistras texten in oformaterad. Detta fungerar även i andra program än Teams.