66 Teams-tips för 2026 – Del 4/6

34. Ändra snabbt dina meddelanden:

Du har precis skickat iväg ett chattmeddelande men inser att du måste ändra något. Istället för att hovra över meddelandet med musen och klicka på pennan räcker det att du trycker på uppåtpilen på tangentbordet för att komma i redigeringsläge.

35. Fokusera på flikens innehåll:

Föreställ dig att du ska dela din skärm i ett möte och visa er gemensamma Planner som finns i fliken Aktiviteter i teamet. För att undvika att mötesdeltagarna ska alla dina kanaler och chattar kan du se till så att bara Planner syns genom att klicka på pilen bredvid Aktiviteter och sedan välja ”Maximera fliken”. Dina kanaler och chattar döljs och bara innehållet i Planner syns.

36. Ändra layout bland filerna:

Har du en mapp i Teams med många bilder och har svårt att hitta till rätt? Ändra layouten på mappen genom att klicka på ”Alla dokument” i högra hörnet och välj sedan ”Kartrutor”. Då visas dina filer istället med miniatyrbilder och du kan lättare navigera. Inställningen gäller alla kanalens filer tills vidare men bara för dig.

37. Få notis när kollegan är tillgänglig igen:

Är din kollega upptagen och du väntar du på att hen ska bli ”grön” är detta tips för dig! Högerklicka på kollegan via chatten och välj ”Avisera när tillgängligt”. Så fort din kollega får en grön status får du en notis och kan inleda dialog. Glöm sen inte att ta bort din övervakning genom att göra på samma sätt.

38. Läskvitto eller inte:

Är du en person som vill se om dina kollegor har sett ditt chattmeddelande eller inte? Detta går att välja via ”Inställningar”-> ”Chattar och kanaler” under rubriken ”Läskvitton”. Kom bara ihåg att samma regel gäller för kollegorna – väljer du att kunna se om andra har ditt meddelanden kan de också se ditt läskvitto.

39. Din egen tekniska support:

Har du inte använt Copilot för teknisk support är det dags att börja testa det. Förutom att Copilot kan felsöka, har kännedom om alla funktioner i alla M365-appar och stegvis instruerar dig hur du ska göra, kan du också få support i vardagslivet. Använd Copilot istället för bilens tjocka instruktionsmanual, få hjälp att jämföra produkter inför ett nytt köp eller felsök varför ditt wifi är långsamt.

40. Skapa dina egna bakgrundsbilder i möten:

Jag gillar att skapa mina egna personliga bakgrundsbilder med Copilot för digitala möten som speglar den nuvarande årstiden. Börja prompten med ”Skapa en bakgrundsbild som ska användas för digitala möten…. Och beskriv detaljerat hur du vill att bilden ska se ut.

41. ”Förbättra bildupplösningen avsevärt”:

Har du skapat en bild med Copilot som inte har önskvärd kvalité kan du förbättra den med en inbyggd funktion. Klicka på bilden du fått av Copilot i chatten och den visas i ett redigeringsläge. Välj ”Förbättra” och sedan ”Skala upp” så får bilden en större storlek samt bättre kvalitet. Dra med reglaget för att jämföra skillnaderna.

42. Förbättra dina promptar:

Behöver du en prompt som är 10/10 kan du ta hjälp av Promptcoachen. Första gången behöver du lägga till den genom att klicka på ”Alla agenter” i Copilot, välj ”Prompt Coach” och sedan ”Lägg till”. Nästa gång du ska använda coachen räcker det att du skriver ”@” i promptrutan så dyker den upp. Beskriv för promptcoachen vad du vill åstadkomma så kommer du att få coachande motfrågor tills att du har fått en utmärkt prompt.

43. Gör mailandet lite roligare med bildteman:

Oljemålningar på Paris eller tecknade väderbilder i Outlook? Copilot kan skapa teman i Outlook via Inställningar-> Allmänt->Utseende-> Moderna teman. Jag gillar variation och väljer att anpassa temat så att nya bilder dyker upp varje dag.

44. Översätt presentation:

Du har fått en PPT på engelska men ska presentera den för en svensk publik. Copilot gör ett strålande jobb att översätta en hela presentationen med bara några tryck. I PowerPoint, klicka på lilla stjärnikonen ovanför valfri slide och välj ”Översätt den här presentationen” och välj valfritt språk. Inom några sekunder får du en ny presentation på det valda språket!