– Många kommuner brister i sin krisberedskap. De har inte riktigt förstått att en kris kan vara mycket mer än teknikproblem, har inga extra resurser för trafiktoppar och saknar helt beredskap att hantera situationen utanför kontorstid. Det är allvarligt, för kommunerna har en oerhört viktig roll att fylla när katastrofen inträffar, säger Michael Persson, som är produktionschef på Kalix Tele24.
När det krisar till sig i Sundbyberg av någon anledning kommer telefonisterna på Kalix Tele24 att ha tillgång till information om situationen som gör att de dygnet runt kan svara på frågor från kommuninvånare.
På Kalix Tele24 tycker man att Sundbybergs initiativ manar till uppryckning hos andra kommuner och myndigheter. Här är deras råd till kommuner som vill förbättra sin krisberedskap:
- Var noga med att avtalet med teknikleverantörer tar höjd för hög tillgänglighet i systemen.
- Gör en riskanalys av scenarion som kan ge ökade samtalsvolymer.
- Gör en riskanalys av hur kommunen tar emot samtal när växeln eller telenätet ligger nere.
- Skapa flexibilitet att utöka öppettider och bemanna med fler telefonister i ett krisläge.
- Ha en ”overflow”-lösning i daglig drift – den fungerar som säkerhetsventil när något händer.
Denna artikel var tidigare publicerad på tidningen telekomidag.se
publicerad 25 november 2014