Inga produkter i varukorgen.
Experten: 3 steg för att lyckas med Microsoft Copilot
AI It-leverantören Gibon tipsar om tre åtgärder som gör din organisation redo för att börja använda Microsofts kraftfulla AI-verktyg.
Många svenska företag och organisationer använder sig av Microsofts tjänster och när man då börjar fundera på att dra nytta av den senaste AI-tekniken ligger naturligtvis Microsoft Copilot nära till hands.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Techtidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Microsoft Copilot kan enklast beskrivas som en AI-assistent som är inbyggd i Microsoft 365-apparna Word, Excel, Teams och Outlook. Den hjälper dig att skriva, analysera data, skapa presentationer och automatisera uppgifter med hjälp av generativ AI. På så sätt kan man bli mer effektiv och få möjlighet att lägga mer tid på mer stimulerande arbetsuppgifter.
Företaget Gibon, som är en svensk helhetsleverantör av it, har tagit fram en lista med tre konkreta åtgärder som din organisation bör vidta för att vara redo att börja använda Microsoft Copilot i den dagliga verksamheten.
Skapa en datadriven kultur
Liksom andra AI-lösningar bygger Microsoft Copilot på tillgång till data, men här påminner Gibon att det inte räcker med att ha samlat på sig stora datamängder. Den måste också vara strukturerad och tillgänglig för att kunna användas på bästa möjliga sätt.
Här tipsar experterna på Gibon om att ta fram tydliga rutiner för att samla in, lagra och dela datamängderna. Medarbetarna måste känna till hur de får använda data och var de kan hitta relevant information.
Utbilda och engagera medarbetarna
Om medarbetarna känner sig trygga och delaktiga i införandet av nya AI-verktyg som Copilot ökar både engagemanget och nyttan enligt Gibon, som tipsar om att arrangera utbildningar som skapar förståelse och inspiration för AI-tekniken.
Här lyfter man möjligheterna att uppmuntra till experimenterande och pekar på vikten av att visa upp konkreta exempel på hur olika arbetsmoment kan förenklas med hjälp av AI. Det kan handla om att skriva e-postmeddelande, analysera data eller ta fram sammanfattningar.
Välj rätt verktyg och börja i liten skala
Experterna på Gibon tipsar om att man bör börja i mindre skala och identifiera de användningsområden där Copilot kan göra störst nytta. Det kan handla om att man vill automatisera kundinteraktioner eller effektivisera interna möten.
Genom att arbeta smart och skala upp de användningsområden som faktiskt visar sig fungera kan man nå större framgång än om man direkt kastar sig in i större, mer komplexa projekt. Gibon tipsar ockå om att it-avdelningen och den övriga verksamheten måste samarbeta när det gäller valet av AI-verktyg.
