Inga produkter i varukorgen.
Microsoft 365 blir dyrare – här är tipsen som hjälper it-chefen att spara pengar
mjukvara Under 2026 skruvar Microsoft upp priserna för sina molntjänster, men enligt det norska bolaget Bsure finns det pengar att tjäna för dig som vidtar rätt åtgärder vid rätt tidpunkt.
Bsure är ett norskt SaaS-bolag som hjälper företag att få en komplett överblick över användaridentiteter, behörigheter och mjukvarulicenser. Verktyget kan exempelvis användas för att upptäcka inaktiva användarkonton och överlappande licenser som orsakar onödiga kostnader.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Techtidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Nu tipsar man om ett antal åtgärder som kan ge välbehövliga kostnadsbesparingar under 2026. Priset för Microsoft 365-licenser kommer att höjas över hela världen den 1 juli i år, i vissa fall med så mycket som 33 procent, men genom att planera sina licensförnyelser på rätt sätt finns det möjlighet att komma billigare undan.
Enligt Bsure finns det nämligen ytterligare ett datum att ha koll på om man ska kunna utnyttja det planeringsfönster som ger organisationer möjligheten att ta kontroll över kostnaden och dessutom säkerställa att användarna får tillgång till rätt funktionalitet.
Detta datum infaller den 1 februari, då Microsoft planerar att genomföra lokala valutajusteringar beroende på hur stark den svenska kronan står i jämförelse med den amerikanska dollarkursen vid den aktuella tidpunkten.
Enligt Bsure finns det tre huvudstrategier om man vill spara pengar i sin användning av Microsoft 365:
1. Förnya licensen vid rätt datum
Genom att se till att Microsoft-licenserna förnyas vid rätt tidpunkt kan man minska kostnaderna för att använda Office 365 enligt Bsure. Om den nuvarande avtalsförnyelsen infaller före den 1 juli kan man helt enkelt se till att låsa den nuvarande prisnivån och därmed undvika den kommande höjningen.
Ett annat alternativ, som man kan utnyttja om man har flexibilitet i sina avtalsperioder, är att invänta den valutajustering som sker i februari innan man ingår ett längre, bindande avtal. Genom att senare ingå ett flerårigt åtagande, exempelvis ett som löper över tre års tid, kan man låsa avtalet till ett lägre priser under lång tid framöver.
Bsure konstaterar att strategiska förnyelser av licenserna kan innebära skillnaden mellan betydande extrakostnader och ett lägre, fast pris som gäller under många år framöver.
2. Optimera användningen och licenserna
Idag betalar många organisationer för ett stort antal olika it-tjänster och det är svårt att överblicka hur många av dessa som faktiskt används – man riskerar helt enkelt att betala stora summor helt i onödan.
Därför bör man kartlägga de individuella användarnas behov av de olika funktionerna i Microsofts produkter. Skulle många användare klara sig bra med Business standard eller Basic istället för att använda Business Premium eller E5? Genom att nedgradera dessa licenser och samtidigt avsluta inaktiva konton finns det stora pengar att spara.
3. Ha koll på erbjudanden och kommande valutajusteringar
Den tidigare nämnade valutajusteringen den 1 februari är en möjlighet för Microsoft-kunder i Europa att sänka sina licenskostnader. Dessutom erbjuder Microsoft, och dess partnernätverk, ibland rabatter på årsprenumerationer eller kampanjpriser för den som går över till ett nytt paket eller en ny betalningsmodell. Det kan med andra ord löna sig att hålla koll på aktuella erbjudanden och vara redo att agera när rätt tillfälle uppenbarar sig.
Det finns också möjligheter till individuella prisförhandlingar med din Microsoft-partner. Här är det bra att kunna använda sin användarvolym i kombination med rätt förnyelsetidpunkt för att kunna förhandla sig fram till bättre villkor.
