Pandemin gav marknaden för mötesteknik ett kraftigt lyft när företag och myndigheter snabbt byggde ut stödet för distans- och hybridmöten. Nu är marknaden inne i en annan fas, där fokus ligger på hur mötesmiljöerna ska förvaltas, säkras och fungera tillsammans med resten av it-miljön.
Mötesrummet går från pryl till plattform
DEN MODERNA ARBETSPLATSEN Pandemiboomen är över, men affären kring mötesteknik fortsätter växa. Atea ser större avtalsvärden samtidigt som säkerhet, nätverk och molnlösningar får större betydelse.

Någonting är fel
Läs vidare – starta din prenumeration
– Det här är fortfarande en ganska stor tillväxtmarknad. Det är inte bara själva mötesformen, utan kundernas krav driver också till exempel nätverk, säkerhet och drift- och molnlösningar, säger Mats Löwnander, chef för Atea Hardware Services.
Offentliga avtalsvärden växer
Utvecklingen märks också i offentlig sektor. Kammarkollegiets nya ramavtal för mötesteknik och distansmöten uppskattas omsätta omkring en miljard kronor under fyra år, med ett tak för avrop på två miljarder kronor.
Sju leverantörer tog plats på avtalet: Advania, Logic IT, Dustin, Atea, AudicomPendax, AVS och Forté Sweden. Vid många större köp ska myndigheterna göra nya konkurrensutsättningar mellan leverantörerna, vilket gör att kampen om de större affärerna fortsätter under hela avtalsperioden.
– När vi tittar på uppskattade avtalsvärden i kommuner och myndigheter ser vi att de i vissa fall nästan har fördubblats från år till år. På några års sikt kan det handla om flera gånger så stora värden som tidigare.
Mötesteknik blir en större it-fråga
Mötesrummet är i allt mindre utsträckning en fristående installation. Utrustningen ska fungera tillsammans med nätverk, molntjänster, drift och organisationens övriga it-miljö.
Det gör mötesteknik till en större fråga för it-organisationen, samtidigt som gränsen mellan mötesrummet och den övriga it-miljön blir allt mindre tydlig.
– Förut handlade det kanske mest om ljud och bild. Nu är det mycket annat som kommer till också, inte minst nätverk och säkerhet.
Säkerheten väger tyngre
Kraven skiljer sig mycket mellan olika verksamheter, särskilt i miljöer där känslig information hanteras eller där tillgängligheten är kritisk.
– Kraven ser väldigt olika ut beroende på verksamhet. Inom exempelvis domstolar, sjukhus och försvar finns helt andra krav på teknik och säkerhet än hos en mindre privat aktör eller en kommun.
Det höjer också kraven på leverantörernas kompetens inom nätverk, drift, moln och säkerhet.
– Framför allt säkerheten. Den har kommit mycket högre upp på agendan än tidigare.
