Inga produkter i varukorgen.
5 tips i budgettider – så förvandlar du it till en vinstmaskin
IT Digitalisering kräver investeringar. Även om it-budgeten växer hänger ramarna sällan med. Amerikanska CIO.com lyfter fram fem sinnrika sätt för it-ledare att frigöra resurser, utan att fastna i kostnadsjakt.
Topptips i budgettider! Så blir it en vinstmaskin
Bild: Adobe Stock
Vintertid är budgettid – och kampen om resurserna hårdnar. It-avdelningar förväntas driva både innovation och tillväxt, men hamnar ofta i kostnadsjakt. Amerikanska CIO.com presenterar fem kreativa finansieringstips för it-ledare som vill ta ett mer offensivt grepp. Här är Techtidningens sammanfattning.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Techtidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
1. Förankra idéer tidigt – och bli en vinnare i budgettider
Relationer utanför it-avdelningen är avgörande för it-ledare som vill flytta fram positionerna, så se till att vårda dem och kroka arm! Genom att berätta om behov och möjligheter innan budgetprocessen startar, bygger du upp förståelse och stöd i verksamheten. När chefer inom sälj, service eller HR ser nyttan ökar chansen att de vill medfinansiera it-initiativen.
“Ju mer du pratar med andra delar av organisationen innan något når budgetbordet, desto större förståelse bygger du för projektens affärsvärde”, skriver CIO.com.
2. Dela budget mellan IT och verksamhet
I många organisationer landar hela projektkostnaden i it-budgeten, medan verksamheten får ut nyttan. CIO.com konstaterar att kostnadsdelning gör det enklare att få grönt ljus för projekten och ger en rättvisare uppdelning. Det skapar också fler interna ”sponsorer” som driver projektet framåt. Artikeln lyfter exemplet med ett CRM-projekt på 6 miljoner dollar som delades upp jämnt mellan IT, sälj och service på 2 miljoner vardera.
3. Skapa en ROI-buffert för framtida satsningar
Projekt som genererar direkta intäkter, exempelvis e-handel eller digitala tjänster, kan bli en motor för finansiering av andra projekt. CIO.com föreslår att 1–2 procent av vinsten avsätts i en intern pott för kommande teknikinitiativ. På så vis får CIO:er ett bättre handlingsutrymme när det är dags för nästa digitala lyft.
Brasklapp: Det fungerar bara när projekt faktiskt skapar nya intäkter, inte vid interna effektiviseringar.
4. Bygg en liten FoU-pott inom IT
I teknikintensiva branscher är det självklart att avsätta pengar till forskning och utveckling. CIO.com menar att it-avdelningar i den typen företag ska passa på att argumentera för en liknande FoU-pott för it-initiativ, utanför driftbudgeten, för att testa AI-verktyg, automation eller nya datamodeller.
5. Gör IT till en intäktsmotor
När it börjar generera intäkter förändras dialogen med ledningen. CIO.com lyfter ett exempel där it-avdelningen utvecklar funktioner som licensieras ut till leverantörer och blir en inkomstkälla. Ett annat upplägg är att bygga upp en intern datacenter- eller tjänstemodell där utomstående aktörer i samma koncern eller bransch kan köpa drift eller kapacitet. I både fallen blir it en vinstgenererande funktion istället för en kostnadspost.
