66 Teams-tips för 2026 – Del 2/6

Här delar hon med sig av sina 11 bästa Teams-tips till Techtidningen.

12. No hello!

För er som varit med förr vet ni att jag alltid måste börja med ✨no hello✨. Snabb påminnelse för er som är nya, skippa småpratet i chatten: hej – vänta på svar – hur mår du – vänta på svar etc utan skriv hela ditt ärende direkt (där du fortfarande är trevlig såklart). Gör det enklare för din mottagare att svara när hen har tid. Läs mer på aka.ms/nohello.

13. Anpassa inställningarna:

Jag är en stor sucker för att tjata hur viktigt det är att anpassa sina inställningar i Microsoft Teams. Fram tills nu har du behövt skrolla letandes efter rätt inställningar men nu kan du äntligen söka i inställningarna efter det du letar efter! Men du borde också skrolla och läsa alla möjliga val – jag lovar du kommer hitta massa kul.

14. Personifiera piloten:

När vi ändå pratar om inställningar vill jag påminna om att du äntligen kan ställa in hur Copilot ska bete sig i sina interaktioner med hjälp av personifiering (gäller alla med eller utan extra licens). Jag har fyllt i min roll, hur jag vill att Copilot ska svara, att jag inte vill att Copilot hittar på saker och det viktigaste att jag alltid vill ha en gullig illustration till 🎀. Hittas under inställningarna inne i Copilot chat.

15. Skapa avsnitt:

Under 2025 har jag verkligen älskat att se mina team och chattar kombinerade, men för att det inte ska bli för snurrigt så har avsnitt varit vitala för mig. Att skapa olika avsnitt utifrån olika typer av samarbeten, där jag kan kombinera chattar, kanaler och möteschattar. Där jag dessutom kan sortera olika avsnitt på olika sätt (bara olästa, min egen ordning eller på senaste meddelande) har underlättat så mycket!

16. Spara är tillbaka:

En annan funktion jag uppskattat som fanns i gamla Microsoft Teams (minns ni?!) men länge saknats i nya är att kunna spara meddelanden. Nu äntligen är det möjligt i nya Team! Det fiffiga är att så fort du sparar ett meddelande dyker det upp ett nytt alternativ högst upp i chatten/kanalerna med sparat. Här sparar jag meddelanden jag vill följa upp efteråt.

17. Loopa!

En app jag använder dagligen är Microsoft Loop, det perfekta stället att göra samarbete ännu rikare. Under 2025 har samarbete i Loop blivit ännu bättre genom att du nu äntligen kan skapa ett Loop workspace kopplat till ett team. Nu kan du dessutom så enkelt lägga till Loop-sidor som en flik i en kanal 🥹. Det perfekt komplementet till ett team för samarbete 🫶🏻.

18. Snygga till kanalen:

Okej ett sista Microsoft Teams-tips 💅🏻. Ni vet ju att riktigt samarbete inte hör hemma i en chatt utan i kanaler. Men ändå sitter vi alla i chattar. Nu är det möjligt att skapa kanaler som ser ut som en chatt (plus adderad möjlighet att svara trådat). Det känns fortfarande fritt, flexibelt och avslappnat men på grunden av ett team. Detta passar inte alla kanaler men jag tror definitivt detta är start på den stora chattdöden 2026!

19. Prata in ditt innehåll:

2025 är året då jag embracade min lata sida, en grej som varit perfekt här att kunna prata mitt innehåll i stället för att skriva, både inbyggt i flera delar av Copilot där vi ser en liten mikrofon-ikon. Men också inbyggt i Windows med hjälp WIN + H. Du klickar i fältet där du vill prata in ditt innehåll och som magi kan du ”skriver” du med rösten. Diktering är absolut min nya bästis 😻!

20. Rollspela med Co-pilot:

Det vore en inkomplett lista och jag inte hade några Copilot-tips med. Förutom att se över dina inställningar är en mina favoritgrejer att rollspela med Copilot. Det betyder alltså att jag ber Copilot spela olika roller beroende på vad jag behöver, vill jag att Copilot ska vara ett barn? En person som inte kan Copilot? En professor i ekonomi som älskar detaljer? Din fantasi sätter gränserna men jag tycker det är ett perfekt sätt att få olika svar beroende målet med min prompt.

21. Börja med agenter:

Den naturliga utvecklingen av att använda Copilot är att börja nyttja agenter 🤖. Agenter är det perfekta sättet att göra ditt samarbete med Copilot ännu mer riktat och ja helt enkelt bättre. Det finns så många olika sätt att inkludera agenter i din dag men jag tycker du ska börja med att testa dom som Microsoft har byggt åt oss som facilitatorn. Facilitatorn hjälper dig att ta mötesanteckningar, hålla koll på agendan och ja gör dina möten bättre. Slås enkelt på både innan mötet och under mötet i inställningarna.

22. Våga testa!

Årets sista blir ett tips som jag tycker ska genomsyra allt du göra – och det är att våga göra fel och våga testa! Vi lär oss bäst när vi utmanar oss själva och med generativ AI och Copilot är detta mer aktuellt än någonsin! Jag tror på dig, och vet du jag gör också fel ganska ofta. Låt 2026 bli ett år av utforskande 💖.