66 Teams-tips för 2026 – Del 3/6

23. Mallar för mötessammanfattningar:

Brukar du be Copilot att skriva om färdiggenererade mötessammanfattningar i ett annat format? Nu kan du slippa det! I stället kan du prompta dig fram till en mall som du kan applicera på vilken mötessammanfattning du vill. Du kan dessutom ha flera mallar för olika typer av möten.

24. Schemalagda Copilot-promptar:

Vill du ha återkommande hjälp av Copilot med en specifik sak? Kanske en daglig tabell för tidrapportering, en månatlig rapport, eller beröm för saker du gjort under veckan så att du kan känna dig uppfylld till helgen? Schemalägg en prompt och få ett mejl varje gång prompten körs!

25. Prompt Coach:

Blir du frustrerad när Copilot inte ger dig de resultaten du förväntar dig? Felet kan ligga i din prompt! För bättre resultat, testa att använda Prompt Coach för att finslipa din prompt.

26. Följ trådar som är relevanta för dig:

Blir du trött på att sitta och leta efter rätt trådar i Teams-kanaler? Har du kanske till och med helt missat en tråd som behöver din uppmärksamhet, och märkt av den endast när någon pingat dig i den? Klicka på ”följ tråd” så missar du aldrig en notis från en tråd som är viktig!

27. Använd samarbetsanteckningar i Teams-chattar:

Du kan föra gemensamma anteckningar med dina kollegor, direkt i chatten! Samarbetsanteckningar bygger på Loop-komponenter och låter dig föra gemensamma anteckningar och tilldela uppgifter till specifika personer genom att tagga dem.

28. Få avisering när en person blir tillgänglig:

Väntar du ofta på att kollegan blir grön innan du skickar ett meddelande till dem? Tryck i stället på de tre prickarna bredvid kollegans namn och tryck på ”avisera när tillgänglig” för att få en notis när kollegan är tillgänglig igen.

29. Tillfälliga chattar i Copilot:

Använd funktionen ”Tillfällig chatt” för att chatta med Copilot utan att det lagras i minnet eller historiken. Detta kan vara användbart om du vill använda Copilot till saker som du inte vill att den ska referera till eller minnas framöver.

30. Anpassade instruktioner i Copilot:

Lägg till egna anpassade instruktioner för att få mer personliga svar av Copilot. Här kan du ange hur du vill att Copilot ska svara (vilken ton, vilket format, etc.) och ge Copilot så mycket sammanhang som möjligt för att få mer anpassade svar.

31. Få ljudsammanfattningar från möten:

Copilot kan ge dig ljudsammanfattningar från möten, perfekt om du är på språng och har lurarna i öronen!

32. Analysera aktivitet i Word-dokument:

Samarbetar du och dina kollegor med ett och samma dokument ibland? Använd Copilot för att snabbt få en överblick över nya ändringar i dokumentet och följ dina kollegors aktivitet! Rutan ovanför dokumentet ger dig en kort sammanfattning, men du kan även ställa specifika frågor om nya ändringar.

33. Följ möten som du inte kan delta i:

Har du alldeles för många möten som krockar, men vill inte missa viktig information? I stället för att avböja ett möte, svara med ”Följ” så får mötesorganisatören en notis om att slå på transkriberingen. När mötet är slut får du en notis om mötessammanfattningen.