Inga produkter i varukorgen.
IT-misstag raderade digitalt arkiv – 25 års arbete måste göras om
IT Ett felaktigt beslut i Åstorps kommuns it-avdelning ledde till att hela den digitala förteckningen över kommunarkivet raderades. Arbetet, som pågått i 25 år, måste nu göras om från grunden, rapporterar Helsingborgs Dagblad.
Åstorps kommun har under ett kvarts sekel digitaliserat sin historia för att göra arkivet mer lättillgängligt. En ensam arkivarie har under nästan två decennier systematiskt fört in protokoll, betyg, foton och dokument som sträcker sig över mer än 150 år bakåt i tiden. Arbetet skapade en sökbar förteckning som blev en central del av kommunens historiska dokumentation.
Ett misstag hos kommunens it-avdelning raderade emellertid hela den digitala databasen. Servern som arkivet låg på bedömdes felaktigt som oanvänd och både huvudkopian och säkerhetskopian försvann. Förlusten omfattar all metadata och struktur som gjort arkivet navigerbart.
Det omfattande analoga arkivet finns visserligen kvar i två källarrum under medborgarkontoret i den skånska kommunen, men den digitala vägledningen som organiserade materialet är helt borta. Bland dokumenten finns allt från skolbetyg och skolfoton till köpingprotokoll från 1940-talet. Dessutom fanns flertalet handlingar som går tillbaka till 1800-talet i arkivet.
Kommunen har inte gått in på detaljer om vad som brast i rutinerna. Den digitala förteckningen behöver nu byggas upp på nytt för att framtida användare ånyo ska kunna söka i materialet.
